Årmøtereferat 2024 i Austvatn Vel 

Årsmelding for Austvatn Vel 28.2.2023 – 28.2.2024

Innledning

Velforeningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser innenfor det geografiske området fra grensen mot Sør-Odal v/Kuggerud til Mo Vels grense v/Høiby.

Foreningen hadde i november 2023 ca. 150 betalende medlemmer fordelt på 57 familiemedlemskap og 16 enkeltmedlemskap.

Organisering

Styret har i perioden, valgt av årsmøtet 28.2.2023, vært sammensatt som følger:

Leder:

Svein Bredesen

Styremedlemmer:

Ole Petter Storbråten

Hilde Rybråten

Line Hagen (kasserer)

Gudrun Kristiansen (sekretær/referent)

Evy Nordheim

Glenn Seigerud

Maren Trøftbråten

Styremøter

Styret har holdt 11 styremøter, samt arrangert ekstraordinært årsmøte 30.5.2023 for å behandle kjøp av Øssvatn Vel & Bra, inkludert fullmakt til styret.

Øvrige grupper

• Liv og Røre-gruppa (se egen årsmelding)
• Sti-gruppa (se egen årsmelding)
• Juletregate-gruppa

Arrangementer/aktiviteter

Det har vært et bra aktivitetsnivå i foreningen i perioden. Følgende arrangementer er gjennomført:

Første halvår:

• Pub-quiz
• Dugnad
• Lørdagskafé

Andre halvår:

• Liv og Røre
• Høsttakkefest
• Rakfisk-/spekematkveld
• Basar med tenning av juletre og juletregate samt fakkeltog
• Lørdagskafé

Arrangementene har alle vært godt besøkt. Lørdags-kaféen er et fast, ukentlig innslag for mange. Vi registrerer med glede at det stadig flere besøk fra hyttefeltet.

Liv og Røre ble som vanlig godt gjennomført selv om været så litt skummelt ut tidlig på dagen.

Julearrangementet trakk ca. 100 personer med store og små, ute og inne.

Kaféen har også vært brukt til strikkekafé annen hver tirsdag. Strikkingen har, utover det sosiale, mål om å strikke et skjerf som tilsvarer avstanden fra Kuggerud til Høiby. Det vil i så fall kvalifisere til notering i Guinness Book of Records.

Lokalene har også vært leid ut til ulike private arrangementer inkl et veldig godt besøkt loppemarked.

På vårdugnaden ble det ryddet både ute og inne. Det viste seg at det faktisk er god plass i lagerrommet. Det er også ryddet i kjelleren. Der er det også god plass. I kjelleren er også ikke brukt/unødvendig elektrisk anlegg ryddet vekk.

Vi har fått en ny og fin Liv og Røre-seter, og den står nå trygt på nytt fundament.

Vel'et har også fått stor flatskjerm-TV og prosjektor som skulle byttes ut/moderniseres der de kom fra.

Styret retter en stor takk til de som bidratt på ulike måter.

Synnøve Oppi ble vel fortjent kåret til årets Øssvass-garding på Liv og Røre.

Erfaringer å ta med seg fra året som har gått

Viljen til å bidra er stor i bygda. Deltagelsen i dugnader og andre aktiviteter er god. Styret ser imidlertid at det er lett at det blir styret som er arrangerer de fleste aktiviteter utenom Liv og Røre. Neste styre bør bli flinkere til å få med noen utenfor styret til å bidra med å arrangere de forskjellige aktivitetene slik at belastningen fordeles bedre.

«Nytt» Vel-hus

Vel'et har i et antall år leid Øssvatn Vel og Bra fra Skinstad Eiendom AS. Vi kjøpte huset 1.7.2023. Huset ble lagt ut for salg på våren. Det ble holdt ekstraordinært årsmøte 30.5 for å beslutte om Vel'et skulle by på huset eller ikke. Styret fikk fullmakt til å by på huset opp til en gitt ramme på 1.000.000 (200.000 egenkapital pluss låneopptak 800.000). Huset ble kjøpt for denne summen.

Leieavtalen med Austvatn Hårstudio er flyttet fra Skinstad Eiendom til Vel'et. Leieinntektene på 4.000 pr måned bidrar til å dekke deler av renter og avdrag på lånet.

Styret oppfatter at kjøpet ble godt mottatt, og styret oppfatter også at det er stor interesse for å bidra til å oppgradere huset.

Styret har i tillegg inngått to mindre avtaler.

• Avtale om vask av Øssvatn Vel og Bra med Kathe Yvonne Seigerud
• Avtale om å levere reserve-drikkevann til Odølingen Hyttegrend dersom vannforsyningen til hyttene blir borte i kortere perioder

Planer for kommende periode

Styret foreslår at de aktivitetene som ble gjennomført i de 12 månedene som har gått, gjentas neste periode. Antall og omfang anses å være overkommelig.

I årsrapporten fra Stigruppa finnes deres planer for kommende periode.

Programmet for Liv og Røre kommer som vanlig når dagen nærmer seg.

Styret har etablert en egen Internett-side ( https://austvatn-vel.webnode.page/ ) som vi vil utvikle videre framover.

Da det gjelder oppgradering av huset er det følgende oppgaver som foreslås prioritert:

• Bytte soilrør i kjelleren. Det som er der nå er i overkant av 60 år, og har begynt å sprekke
• Sammen med bytte av soilrør, utvide toalettet med et handicap-toalett.
• Bytte ut sikringsskap med et vesentlig mindre med vippesikringer. Slik det er nå er det uoversiktlig; porselensikringer og mange ubrukte kurser i skapet. Det er også mulig å spare noe på å dimensjonere kursen slik at den passer dagens behov, og ikke behovet den gang det var forretning i huset.
• Ellers rydde i det elektriske i første etasje slik at vi har de kursene og kontaktene vi trenger samt unngår skjøteledninger så lagt det er mulig.
• Bytte vinduer mot Fv209. Vinduene er gamle og bytte til nye og bedre isolerte typer vil nok redusere strømforbruket vesentlig.
• Flytte om på skap og benker på kjøkkenet slik at det blir litt mer praktisk. Vi vurderer om noen av de skapene som står i kjelleren kan brukes til å supplere.
• Sette opp lokalt nettverk, f.eks. Telenor Mobil, slik at det er mulig å koble seg opp på Internett. Det vil være et pluss ved utleie til ulike arrangementer, men også til bruk i styremøter mm.

Det bør også ses på hvordan akustikken i kaféen kan bedres. Hvis det er tid, og det finnes rimelige løsninger, bør dette vurderes inn i oppussingsplanen.

Vel'et har fått 10.000 fra Odal Vind og 100.000 fra Sparebankstiftelsen til oppussing. I tillegg kom inn 22.000 på utlodning av de to halve grisene gitt av Harald og Christoffer. Vi har derfor i overkant av 130.000 til å få gjort det som er nevnt over i tillegg til de dugnadstimene vi kan legge i dette sammen.

Styret har flere søknader inne om ytterligere tildelinger. Det skal sies at pengene ikke sitter like løst lenger da det gjelder slike tilskudd.

Etter årsmøtet vil det nye styret sette opp en konkret plan for de nevnte aktivitetene.

Austvatn Vel har fått pålegg om å koble til det nye vann- og avløpssystemet innen 31.12.2024. Styret har søkt kommunen om å bli fritatt for tilkoblingsavgiften. Hvis dette ikke aksepteres, forslår vi at det nye styret ber om utsettelse, alternativt ber om å få en betalingsplan over et antall år.

Regnskap og budsjett

Regnskapet for 1.1.2023-31.12.2023 er gjort opp med et overskudd på kr. 94.872,83 -nittifiretusenåttehundreogsyttito, 83/100.

Det gode resultatet skyldes flere faktorer. Det har vært god aktivitet og omsetning på alle fronter i Vel'et i 2023. Vi har fått ekstra tilskudd gjennom bidrag fra Odal Vind (10.000) og griselotteriet (22.000) samt mva-kompensasjon på nesten 20.000 samt nesten 40.000 i grasrotandel fra Norsk Tipping. Styret har dessuten justert prisene noe oppover for å ta igjen prisstigningen på de varene vi kjøper inn. Prisene er å finne ved å gå inn på VIPPS.

Alle tall er å finne i vedlagte regnskapsdokumenter. Noen viktige tall tas med her.

• Eiendeler (eiendommen) 1.026.297 (satt til kjøpesum pluss omkostninger)
• Banklån 826.297 (inkl omkostninger – 20 års avdragstid)
• Egenkapital til kjøp 200.000
• Gjeld pr. 31.12.2023 817.261 (dvs nedbetalt ca. 9.000 juli-desember)
• Omløpsmidler 202.864 (kundefordringer, kontanter og bankinnskudd)
• Bankinnskudd 194.352 (100.000 fra tidligere samt årets overskudd)

En kommentar til Vasshjulet som står med negativ driftsinntekt. Både inntekter (annonser) og kostnader (trykking) er på samme konto. Styret er av den oppfatning at Vasshjulet er en trykksak som det settes stor pris på å få i postkassen, og som vi absolutt skal fortsette med å gi ut. På den bakgrunn er det greit at produksjonen subsidieres av andre områder i virksomheten. Styret har imidlertid sett på alternative trykkerier, og mener å ha funnet billigere alternativer i 2024-utgaven. Styret mener også at annonse-prisene bør settes opp noe i og med at de har stått stille noen år.

Budsjettet for 2024 har et sett faste kostnader hvorav de viktigste er avdrag/renter på lån, forsikring, strøm (varierer med årstiden), renovasjon, vann og avløp. I tillegg kommer de variable kostnadene som er knyttet til den daglige driften av kaféen og aktiviteter for øvrig.

På inntektssiden kan nevnes leie fra Austvatn Hårstudio, omsetning på kaféen og aktivitetene samt ulike tilskudd og kompensasjoner.

Styret mener at det p.t ikke er nødvendig å øke prisene, men mener at dersom innkjøpsprisene øker vesentlig i løpet av året, må dette kunne vurderes. Styret vil sette opp annonseprisene til Vasshjulet.

Styret innstiller på at medlemskontingent for familier settes opp fra 250 kr til 300 kr. Enkeltmedlem betaler fortsatt 150 kr.

Liv og Røre gruppa har bedt om å få disponere 38.000 for å kunne lage et godt og interessant program på 2024-arrangementet. Styret mener at det er rom for dette.

Stigruppa er i 2024 selvfinansiert gjennom VIPPS-innsamlingen i vinter. De har derfor p.t 35.000 til rådighet for sine aktiviteter i 2024.

Da det gjelder disponering av overskuddet fra 2023, innstiller styret på at i utgangspunktet 32.000 (bidrag fra Odal Vind og fra griselotteriet) benyttes til overnevnte oppussing av Øssvatn Vel og Bra. I tillegg til disse pengene disponerer vi 100.000 fra Sparebankstiftelsen til oppussing. Tilgang til disse midlene får ved å levere dokumentasjon på direkte kostnader knyttet til oppussingen. Det resterende overskuddet brukes ikke før vi ser kostnadsbildet på tilkobling til nytt vann og avløp.

Reserven fra tidligere år på 100.000 fortsetter å være reserve på egen konto.

Styret vil jobbe mot å få et driftsoverskudd også i 2024 slik at det bygges en vedlikeholdsbuffer for de kommende år for huset vårt, og for å ha gode og hyggelige arrangementer for oss i bygda.

Austvatn, 14. februar 2024

På vegne av styret

Svein Bredesen, leder

Årsmelding for Stigruppa 28.2.2023 – 28.2.2024

Innledning

Gruppa skal vedlikeholde og merke stier i Austvatnområdet. Planlegge og opparbeide nye stier. Vi skal lage kart og opplyse om tilbudet.

Organisering

Gruppas sammensetning 2023-2024, valgt av årsmøtet 28.2.2023, besto av følgende personer:

Leder:

Nils Ytteborg

Øvrige medlemmer:

Jonar Lensebakken, Ola Kristiansen, Roar Neskvern, Tor Hagen

Gruppemøter

Gruppa avholdt planleggingsmøter nærmest ukentlige i sommerhalvåret.

Arrangementer/aktiviteter

Vi har i år revitalisert stigruppa. Møttes en dag i uka sommeren igjennom og frem til snøen kom.

• Første store prosjekt kom etter at flommen tok brua i Vesleåa nedenfor gapahuken. Her har nå Michelangelo-inspirert bru blitt ført opp.
• Deretter kom kulturstien. Her har vi fått opp nye opplysningsskilt, ryddet, ordnet med råtne og usikre bruer og fått opp stort skilt ved starten.
• Neste prosjekt var stier Bergsknappen - bør stå Bergsknappene. Det er ryddet og merket ny sti til Bergsvangen, Bergsknappen, Amundsbråtan og til utsiktspunkt på toppen av hugstfeltet over Amundsbråtan. Satt opp to nye benker på utsiktspunkter. Blitt skiltet.
• Har ryddet med motorsag og ryddesag samt merket bedre opp Filbakka, fra Juptjernskoia og opp mot Nikktjennet. Ryddet Randi-stien og stien fra Kumyra til Røymyra.

Planer for kommende periode

• Startet på liste av stifaddere – fullføre denne.
• Funnet avtalemal laget av DNT og skogeierforbundet – plan å få underskrevet avtaler m skogeierne der stiene går.
• Plan å fullføre stinettverk rundt Bergsknappen.
• Har funnet ny trase rundt Bakkefløyta. Funnet sted der bru over Austvassåa kan bygges. Håper å få fullført dette prosjektet sommeren 2024.
• Satser på å få trykket opp nye kart over stisystemet.

Regnskap og budsjett

Har brukt ca. kr. 15.000 til materialer i 2023. Gruppens medlemmer har nok personlig sponset en del av utgiftene.

Budsjett 2024

• Beregnet kostnad til ny bru over Austvassåa blir ca. kr. 20.000.
• Blir alltids utgifter til merkebrikker, maling, bensin og nye hekksakser. Blir vel kr. 5000.

Organisert Vipps-innsamling til ny bru og oppfordring til stibrukere å yte en skjerv til stigruppa har gitt 35.000 inkludert bidrag fra Austvatn Grendeservice på 5.000.

Austvatn, 14. februar 2024

På vegne av Stigruppa

Nils Ytteborg, leder

Årsmelding for Liv og røre 28.2.2023 – 28.2.2024

Innledning

Gruppas oppgave er å forberede og styre gjennomføringen av Liv og røre. Arrangementet avholdes den andre lørdagen i august hvert år. Det var i 2023 den 25. gangen at Liv og røre ble arrangert.

Organisering

Gruppas sammensetning 2023-2024, valgt av årsmøtet 2023, besto av følgende personer:

Leder:

Berit Oppi

Øvrige medlemmer:

Synnøve Oppi, Thomas Storbråten, Synne Hennie Berteussen-Sandberg, Camilla Nesset og Bjørn Oulie.

God støttespiller de siste møtene før arrangementet var Kristin Oppi Berg.

Evy Nordheim var med i gruppen som representant for styret i Austvatn Vel.

Gruppemøter

Gruppa avholdt 6 planleggingsmøter, hvorav 2 av disse ble gjennomført sammen med hele eller deler av styret i Austvatn Vel.

Arrangementer/aktiviteter

Liv og røre ble gjennomført lørdag 12.08.2023 i både inne og rundt velets lokaler.

Arrangementet i 2023 ble tradisjonelt gjennomført med gratis frokost, hesteskyss, mange fine salgsboder (hvor noen er nye, og veldig mange er gjengangere), mye fin underholdning fra scenen gjennom hele dagen. Vi mottok veldig mange positive tilbakemeldinger under selve arrangementet og dagene etter.

Vi er veldig heldige med veldig god dugnadsånd og mange velvillige øssvassgardinger som bidrar til et vellykket arrangement fra rigging fredag ettermiddag, tidlig morgen til de sene kveldstimer selve lørdagen og nedrigging søndag.

Læringspunkter fra arrangementet

• Lammestek bør kjøpes / legges av i forbindelse med salgssesongen før Påske. Det er svært vanskelig å få tak i på sommeren.
• Det som skal opp fra kjelleren bør tas opp før selve oppriggingen starter. Trappen fra kjelleren blir fort en «flaskehals» med mange som skal opp og ned samtidig.
• Lyset som skal brukes på kvelden må kontrolleres i god tid før arrangementet, slik at vi vet at vi har nok lyspærer.
• Vi må ha minst 6 stekeplater / gassbrennere for pannerusk. Vi må også ha noen ekstra gassbeholdere.
• Den som griller for kiosken på dagen må ha tilgang på skygge.
• Den som griller for kiosken, må ha tilgang til aluminiums-bakker for å legge ferdig grillet pølser og koteletter slik at dette holder seg varmt. Aluminiums-bakkene bør også settes i store isoporkasser.
• Status på party-telt bør gjøres på våren / for-sommeren, slik at man får god tid til eventuelt å skaffe mer / nytt.
• Vi lånte store party-telt fra Prestgarden / sentrumsforeningen på Sand. Disse var veldig gode å ha til kveldsarrangementet. Hvis mulig bør disse lånes igjen.
• Arrangementskomitéen bør starte med møter tidlig i januar for å «spikre» hvem som skal forespørres for underholdning og salgsboder. Det kan oppleves som kort tid når man ikke starter planleggingen før i midten av mars.

Planer for kommende periode

Med forbehold om Austvatn vels økonomi, sikter vi oss inn på god underholdning fra scenen dag og kveld. Ellers gjennomføre dagen på tradisjonelt vis.

Regnskap og budsjett

Vi fikk kr 35.000 til disposisjon. Av disse ble det forespeilet å bruke kr 34.000. Vi brukte kun kr 29.700.

I 2024 ønsker vi oss en 10% økning i budsjettet til kr 38.000 for å kunne ha til eventuell prisøkning.

Austvatn, 14. februar 2024

På vegne av Liv og røre-gruppen

Berit Oppi, leder