Årmøtereferat 2025 i Austvatn Vel 

Årsmelding for Austvatn Vel 1.3.2024 – 28.2.2025

Innledning

Velforeningens formål er å ivareta og fremme medlemmenes felles interesser innenfor det geografiske området fra grensen mot Sør-Odal v/Kuggerud til Mo Vels grense v/Høiby.

Foreningen hadde pr 31.12.2024 ca. 200 betalende medlemmer fordelt på 74 familiemedlemskap og 24 enkeltmedlemskap. Det er vanskelig å anslå eksakt hvor mange personer som er representert i hvert familiemedlemskap, derfor et ca-tall. Det er uansett en gledelig økning i antall medlemskap på ca 30% fra i 2023.

Organisering

Styret har i perioden, valgt av årsmøtet 28.2.2024, vært sammensatt som følger:

Leder:

Svein Bredesen

Styremedlemmer:

Ole Petter Storbråten

Hilde Rybråten

Line Hagen (kasserer)

Gudrun Kristiansen (referent)

Jonar Lensebakken

Glenn Seigerud

Maren Trøftbråten (utleieansvarlig)

Styremøter

Styret har avholdt 12 styremøter inkl et fellesmøte med Liv&Røre-gruppa.

Øvrige grupper

• Liv og Røre-gruppa (se egen årsmelding)
• Stifinner-gruppa (se egen årsmelding)
• Juletregate-gruppa

Arrangementer/aktiviteter

Det har vært et bra aktivitetsnivå i foreningen i perioden. Følgende arrangementer er gjennomført:

Første halvår:

• Pub-quiz
• Dugnad
• Lørdagskafé

Andre halvår:

• Liv og Røre
• Pub-quiz
• Rakfisk-/spekematkveld
• Basar med tenning av juletre og juletregate samt fakkeltog
• Lørdagskafé

Arrangementene har alle vært godt besøkt. Lørdags-kaféen er et fast, ukentlig innslag for mange. Kaféen er en god og stabil inntektskilde.

Liv og Røre ble som vanlig godt gjennomført med god publikumsdeltakelse.

Julearrangementet trakk også i år ca. 100 personer med store og små, ute og inne, på tross av at været ikke var det beste.

Kaféen har også vært brukt til strikkekafé annen hver tirsdag med god deltagelse. På høsten ble det i tillegg startet opp med musikktreff på mandager der de som vil spille eller bare høre på, kan møtes til «jamming».

Lokalene har også vært leid ut til ulike private arrangementer inkl et veldig godt besøkt loppemarked.

På vårdugnaden ble det prioritert å rydde ute for å klargjøre til plass for fast scene.

Styret retter en stor takk til de som bidratt på ulike måter.

Stifinnergruppa ble velfortjent kåret til årets Øssvass-garding på Liv og Røre.

Erfaringer å ta med seg fra året som har gått

Vi tar med oss følgende fra forrige årsrapport som fremdeles er gyldig:

Viljen til å bidra er stor i bygda. Deltagelsen i dugnader og andre aktiviteter er god. Styret ser imidlertid at det er lett at det blir styret som er arrangerer de fleste aktiviteter utenom Liv og Røre. Neste styre bør bli flinkere til å få med noen utenfor styret til å bidra med å arrangere de forskjellige aktivitetene slik at belastningen fordeles bedre.

Oppgradering av Vel-hus

Etter at vi kjøpte huset i 2023 satte vi opp noen prioriterte oppgraderingsoppgaver som ble listet opp i fjorårets årsrapport. Det ble avholdt åpent møte i mai for å informere om oppussingen, og for å få innspill til hva som burde gjøres.

Følgende er gjennomført i 2024:

• Røropplegg i kjelleren inkl nytt soilrør er oppgradert
• To lagerrom og et gammelt toalett er erstattet med tre nye toaletter (HC, dame og herre) og garderobe
• Skillevegg i kaférommet er tatt ned og spilevegger er satt opp i halve rommet
• Vinduer mot veien er skiftet
• Inngang er flyttet og dobbeltdør er satt inn
• Det er satt inn bakdør i gang ved toaletter
• Sikringsskap er erstattet med nytt skap med vippesikringer og det er lagt opp flere stikk og ny belysning i de nye rommene
• Diverse maling, gulvlegging mm

Dette har vært mulig å få til med stor dugnadsinnsats, Jonar og Glenn må nevnes spesielt, bidrag fra diverse leverandører og med pengebidrag fra ulike stiftelser, fond o.l.

I tillegg er det nå tilgang til nettverk i kaféen. Vel'et har overtatt avtalen Austvatn Hårstudio har hatt med Telenor. Nettverket er tilgjengelig både i kaféen og hos frisøren, og kostnadene deles til begges fordel.

Annet

Styret ble høsten 2024, som en høringspart, invitert av Nord-Odal kommune til å komme med kommentarer og innspill til ny kommuneplan. Styret har i sitt svar bedt om svar på hvilke planer kommunen har for utkantene som Austvatn. Dette sies det lite om i den nye kommuneplanen. Styret har i tillegg foreslått ulike tiltak for å utnytte det fine stisystemet vårt til ytterligere aktiviteter for å trekke turister som søker «skogens ro». Dessuten har vi poengtert at de ferdige tomtene i Sollia må utnyttes.

Planer for kommende periode

Styret foreslår at de aktivitetene som ble gjennomført i de 12 månedene som har gått, gjentas neste periode alternativt at det vurderes noen nye varianter. Antall og omfang anses å være overkommelig.

Listen over aktiviteter mangler noe for barn og unge. Det kommende styret bør se på hva som kan arrangeres for denne gruppen.

I årsrapporten fra Stifinnergruppa finnes deres planer for kommende periode.

Programmet for Liv og Røre kommer som vanlig når dagen nærmer seg.

Internett-siden ( https://austvatn-vel.webnode.page/ ) utvikles videre.

Da det gjelder oppgradering av huset er det følgende oppgaver som foreslås prioritert:

• Gjøre tiltak for å bedre akustikken i kaféen gjennom takløsninger for å dempe støy. Alle som har vært der vet at det kan bli mye støy når det blir mange personer i rommet.
• Samtidig med støydempende tiltak bytte ut takbelysning og legge til rette for belysning i soner slik at lyset i en sone kan reguleres uavhengig andre soner.
• Fortsette med spilevegger på vestvegg, dvs mot Austvatn Hårstudio.
• Henge opp lerret og projektor.
• Flytte og bygge om kjøkken
• Bytte ut rulleport i lager på baksiden med dør og sette inn dør mellom lager og kjøkken
• Gjøre nødvendige oppgraderinger av elektriske kurser for å sikre at vi har nok kapasitet til alle elektriske apparater
• Vurdere alternative løsninger for ytterligere oppvarming i vinterhalvåret samt få på plass valgt løsning

Etter hvert som huset oppgraderes, vil det bli mer attraktivt for utleie til ulike arrangementer.

I tillegg planlegges en permanent scene inkl oppbevaringsrom for utemøbler der søppelskuret nå står. Å ha det klart til Liv & Røre i august er et mål, men er avhengig av faglig hjelp og økonomi.

Styret har flere søknader inne om ytterligere tildelinger. Det skal sies at pengene ikke sitter like løst lenger da det gjelder slike tilskudd, som i fjor.

Etter årsmøtet vil det nye styret sette opp en konkret plan for de nevnte aktivitetene.

Austvatn Vel har fått utsatt frist for å koble til det nye vann- og avløpssystemet til 31.12.2025. Styret har søkt kommunen om å få dekket tilkoblingsavgiften på kr. 72.500. Søknaden ble avslått, styret klaget på avslaget, men klagen ble ikke tatt til følge. Styret foreslår å sette opp en Spleis for å få bidrag til tilkoblingsavgiften.

I vann- og avløpssammenheng kan nevnes at Austvatn Vel v/Ole Petter er valgt til styreleder for Austvatn vannverk som huset er knyttet til inntil videre.

Regnskap og budsjett

Regnskapet for 1.1.2024-31.12.2024 er gjort opp med et overskudd på kr. 185.092,41 – etthundreogåttifemtusenognittito 41/100. Vel'et har pr utgangen av februar 2025 ca kr. 360.000 på konto i Odal Sparebank.

Det gode resultatet skyldes flere faktorer. Det har vært god aktivitet og omsetning på alle fronter i Vel'et i 2024. Vi har fått ekstra tilskudd gjennom bidrag fra Rotary og Lions (til sammen 11.000), grislotteriet (20.000) og 40.000 fra Skogfond til Stifinnergruppa, mva-kompensasjon på 37.000 samt 42.000 i grasrotandel fra Norsk Tipping. To spleis'er har gitt ca 50.000. Styret har dessuten justert prisene noe oppover for å ta igjen prisstigningen på de varene vi kjøper inn. Prisene er å finne ved å gå inn på VIPPS.

Alle tall er å finne i vedlagte regnskapsdokumenter.

Liv og Røre inkl lotteri gikk med 55.000 (26.000 + 29.000) i overskudd. Vasshjulet står med negativ driftsinntekt også i år, -4.000. Både inntekter (annonser) og kostnader (trykking) er på samme konto. Styret er av den oppfatning at Vasshjulet er en trykksak som det settes stor pris på å få i postkassen, og som vi absolutt skal fortsette med å gi ut. Trykkeriet ble byttet ut i 2024 med et billigere alternativ. Styret beholdt annonse-prisene i 2024, men innstiller på at de økes noe i 2025 i og med at de har stått stille noen år. Da vil Vasshjulet kunne bli selvfinansierende.

Det store negative tallet for Øssvatn Vel og Bra skyldes kostnader til oppussing. Det utlignes i stor grad av posten Gaver. Her ligger i tillegg til det som er nevnt over, utbetaling fra Sparebankfondet mot fakturaer knyttet til oppussing.

Budsjettet for 2025 har et sett faste kostnader hvorav de viktigste er avdrag/renter på lån, forsikring, strøm (varierer med årstiden), renovasjon, vann og avløp. I tillegg kommer de variable kostnadene som er knyttet til den daglige driften av kaféen og aktiviteter ellers.

På inntektssiden kan nevnes leie fra Austvatn Hårstudio, omsetning på kafé og aktiviteter samt ulike tilskudd og kompensasjoner.

Styret mener at kafé-prisene kan justeres litt oppover dersom innkjøpsprisene øker vesentlig i løpet av året. Styret innstiller på å sette opp annonseprisene til Vasshjulet.

Styret innstiller på at medlemskontingentene beholdes som nå; 300 kr. for familiemedlemskap og 150 kr for enkeltmedlemmer. Familiemedlemskapene bør inneholde antall medlemmer med alder. Dette etterspørres ofte av de vi søker bidrag hos.

Liv og Røre gruppa har bedt om å få disponere 45.000 for å kunne lage et godt og interessant program på 2025-arrangementet. Styret innstiller på at gruppa disponerer 45.000.

Stifinnergruppa finansierte sine aktiviteter, bru over Austvassåa og gapahuk ved Amundsbråten med bidrag fra Skogfond. Rest av VIPPS-innsamlingen 2024, 20.000 øremerkes gruppa i 2025.

Reserven fra tidligere år på 100.000 fortsetter å være reserve på egen konto. Denne røres ikke med mindre det oppstår uforutsette hendelser som krever mer enn det vi har disponibelt til drift og oppussing.

Da det gjelder disponering av overskuddet fra 2024 og frie midler, innstiller styret på følgende fordeling:

• 100.000 reserveres tilkobling til nytt vann- og avløpssystem
• 45.000 øremerkes Liv og Røre (med et «normalt» år tjenes dette inn med god margin)
• 20.000 øremerkes Stifinnergruppa
• Resterende settes av til videre oppussing av huset

Styret vil jobbe mot et driftsoverskudd i 2025 slik at det bygges en buffer for de kommende år for huset vårt, og for å ha gode og hyggelige arrangementer for oss i bygda.

Det kommende styret må fortsette å søke om midler der det er mulig for å finansiere videre oppussing av Øssvatn Vel og Bra.

Austvatn, 28. februar 2025

På vegne av styret

Svein Bredesen, leder

Årsmelding for Stifinnergruppa 1.3.2024 – 28.2.2025

Innledning

Gruppa skal vedlikeholde og merke stier i Austvatnområdet. Planlegge og opparbeide nye stier. Vi skal lage kart og opplyse om tilbudet.

Organisering

Gruppas sammensetning 2024-2025, valgt av årsmøtet 2024, besto av følgende personer:

Leder:

Nils Ytteborg

Øvrige medlemmer:

Jonar Lensebakken, Ola Kristiansen, Roar Neskvern, Jørn Indgjerd, John Ellingsen

Gruppemøter

Gruppa avholdt nærmest ukentlige lunsjmøter i sommerhalvåret.

Arrangementer/aktiviteter

2024 har vært det store byggeåret. Vi har opparbeidet ny sti rundt Fløyta med ny bru over Austvassåa. Vi arrangerte høytidelig åpning av brua med snorklipping ved ordfører Kjetil Østvand-Sløtte. Glomdalen var til stede og laget fin reportasje i avisa.

Ny gapahuk ved Amundsbråtan er under bygging. Byggeprosjektet har tatt lenger tid enn beregnet. Gruppa har vært delt. De tre som har snekret, skuffet og gravd har gjort en formidabel jobb. Vi forventer å være ferdige til sommeren 2025.

De tre øvrige i gruppa har vært gjennom alle stiene med motor og ryddesag. Det har vært mye vindfall. Vi har fått opparbeidet sti over Bergsknappen og ned til øverst i Kjusdalen. Det ble utført hogst her etter vi var ferdige. Vi har vært på befaring med Statskog for å få rettet opp stien Djuptjernskoia – Nøkktjennet som ble ødelagt under hogst. De lovet å komme i ca mai for å rette opp. Vi har tatt ansvar for flyktningeruta fra Østmoseterveien til Grue grense. Det er noen år siden ruta har vært ryddet – det har vi fått gjort.

Vi har fått stifaddere til alle stiene. Deres oppgave er å gå gjennom og vedlikeholde «sin sti». Det er gjort en flott jobb. Tusen takk til alle sammen.

Bru og gapahukbygging krever materialer. Prosjektene har vært ambisiøse, men flott har det blitt. Dette koster. Vi har fått kr 40.000 i tilskudd fra rentemidler i Skogfond. Spleis har gitt ca kr 30.000, Austvatn Grendeservice har bidratt med kr 5000. Kristoffer Trøseid har stilt med gravemaskin, grus og en del materialer uten kostnad for oss. Kurt Sandberg kjørte gravemaskin. Tusen takk til alle disse, og en stor takk til skogeierne som lar oss holde på.

Gruppa trenger bedre økonomioversikt i 2025. Vi foreslår delregnskap til leder noen ganger i året fra styret. Innkjøp til gruppa avklares med leder.

Planer for kommende periode

Vi skal fullføre Gapahuk ved Amundsbråtan. Vi planlegger å skilte nye stier med avstandsangivelser samt erstatte gamle skilt med nye med avstandsangivelse. Stikartet skal ajourføres med nye stier og trykkes opp.

Regnskap

Gruppa har fått kr. 40.000 fra Skogfond samt kr. 30.000 på spleis, total 70.000. Utgiftene er ca kr. 48.000.

Budsjett 2025

Gruppa ønsker å disponere det resterende fra 2024, ca kr. 22.000 i 2025.

Merkeskilt i aluminium koster ca kr. 700,- pr stykk. Vi håper å få dem billigere gjennom kontakter. Det må dessuten anskaffes impregnerte stolper å sette dem opp på. Materialer til gjenstående arbeid på gapahuk er kjøpt inn i 2024, men det kan komme på noen ekstra kostnader. Gruppa vil forsøke å få midler til skilting der det er mulig å søke slike.

Gruppa ber om at leder får regnskapsoppdateringer noen ganger i løpet av året.

Austvatn, 28. februar 2025

På vegne av Stifinnergruppa

Nils Ytteborg, leder

Årsmelding for Liv og røre 1.3.2024 – 28.2.2025

Innledning

Gruppas oppgave er å forberede og styre gjennomføringen av Liv og røre. Arrangementet avholdes den andre lørdagen i august hvert år. Det var den 26. gangen at Liv og røre ble arrangert i 2024.

Organisering

Gruppas sammensetning 2024-2025, valgt av årsmøtet 2024, besto av følgende personer:

Leder:

Berit Oppi

Øvrige medlemmer:

Synnøve Oppi, Thomas Storbråten, Synne Hennie Berteussen-Sandberg, Camilla Nesset og Bjørn Oulie.

God støttespiller de siste møtene før arrangementet var Kristin Oppi Berg. Ole Petter Storbråten var med i gruppen som representant for styret i Austvatn Vel.

Gruppemøter

Gruppa avholdt 5 planleggingsmøter, hvorav 2 av disse ble gjennomført sammen med hele eller deler av styret i Austvatn Vel. Det ble i etterkant av arrangementet gjennomført et evalueringsmøte. I evalueringsmøtet deltok deler av styret i Austvatn Vel.

Arrangementer/aktiviteter

Liv og røre ble gjennomført lørdag 10.08.2024 både inne og rundt Vel'ets lokaler.

Arrangementet i 2024 ble tradisjonelt gjennomført med gratis frokost, hesteskyss, mange fine salgsboder (hvor noen er nye, og veldig mange er gjengangere) og mye fin underholdning fra scenen gjennom hele dagen. Vi mottok veldig mange positive tilbakemeldinger under selve arrangementet og dagene etter. Vi hadde nye innslag med smed for barn, parkour ved Austvatn gård og fra scenen, Diego – mannen med den levende kofferten og trubadur Andreas Isvoosig.

Vi er veldig heldige med veldig god dugnadsånd og mange velvillige øssvassgardinger som bidrar til et vellykket arrangement fra rigging fredag ettermiddag, tidlig morgen til de sene kveldstimer selve lørdagen og nedrigging søndag.

Læringspunkter fra arrangementet

Læringspunkter fra arrangementet er godt dokumentert i referatet fra evalueringsmøtet.

Planer for kommende periode

Med forbehold om Austvatn Vel's økonomi, sikter vi oss inn på god underholdning fra scenen dag og kveld. Ellers gjennomføre vi dagen på tradisjonelt vis.

Regnskap og budsjett

Liv og Røre-dagen inkl loddsalg gikk med overskudd kr. 55.000.

Vi fikk kr 38.500 til disposisjon og vi brukte kr 40.000. Årsaken til økt forbruk var mer i honnorar til «Gamlekæra» som vi først ble klar over under arrangementet.

I 2025 ønsker vi oss en økning i budsjettet til kr 45.000 for å kunne ha til eventuell prisøkning.

Austvatn, 28. februar 2025

På vegne av Liv og røre-gruppen

Berit Oppi, leder